МСФО и бухгалтерские консультации, обслуживание и сопровождение в Москве
МСФО и бухгалтерские консультации, обслуживание и сопровождение в Москве
МСФО и бухгалтерские консультации, обслуживание и сопровождение в Москве
МСФО и бухгалтерские консультации, обслуживание и сопровождение в Москве
Эксперты системы «Финансовый директор» подготовили комплект образцов приказов, отчетов, заявок и писем, которые помогут перестроить работу финансовой службы и компании в целом из-за эпидемии коронавируса.
Образцы доступны подписчикам Системы. Для того, чтобы вы тоже смогли скачать их, пожалуйста, оформите демо-доступ на 3 дня.
| Бланк | Когда понадобится |
|---|---|
|
Чтобы составить оперативный план-график и распределить ответственность |
|
|
Приказ о создании команды быстрого реагирования на время эпидемии коронавируса |
Если создаете в компании команду быстрого реагирования и наделяете ее особыми полномочиями на время эпидемии коронавируса |
|
Чтобы утвердить план и сроки реализации первоочередных антикризисных мер, назначить ответственных за исполнение |
|
|
Антикризисный ежедневный отчет для собственника и генерального директора |
Чтобы контролировать продажи, закупки, движение денежных средств |
| Чтобы контролировать сроки реализации программы, сопоставить фактические и плановые затраты. | |
|
Письмо с просьбой об отсрочке выплат по кредитным обязательствам в связи с пандемией коронавируса |
Чтобы договориться с банком о кредитных каникулах |
| Чтобы получить кредит на выплату зарплаты под 0 процентов годовых | |
| Чтобы контролировать в группе компаний процесс переговоров о субсидированном кредите на оплату труда и прогнозировать поступление денег | |
|
Если у компании острый дефицит ликвидности и при согласовании заявки нужно быстро установить, допустимо ли отложить платеж |
|
|
Если в компании кризис ликвидности и нет возможности оплачивать заявки на платеж каждый день |
|
|
Приказ о временных антикризисных правилах проведения и согласования платежей |
Когда нужно поменять цепочку согласования оплаты и приоритеты платежей |
|
Чтобы зафиксировать, как сокращать расходы, кто отвечает за разработку программы оптимизации затрат |
|
|
Чтобы регламентировать время совершения обменных операций |
|
|
Чтобы контролировать потери, которые понесла компания из-за курсовых разниц при погашении обязательств, выраженных в валюте |
|
|
Чтобы определить, какую часть выручки и маржинального дохода компания потеряла из-за обстоятельств непреодолимой силы |
|
|
Чтобы упорядочить информацию о текущих платежах, которые компании удалось перенести на более поздний срок из-за форс-мажорных обстоятельств |
|
| Чтобы избежать сбоя в поставках и быстро
найти подходящие варианты замены контрагентов |
| Бланк | Когда понадобится | |
|---|---|---|
| Подготовка к пандемии | ||
|
Приказ о введении режима повышенной готовности в связи с коронавирусом |
Компания вводит режим повышенной готовности согласна требованиям региональных властей |
|
|
Компания вводит профилактические меры против коронавируса |
||
| Дистанционная работа | ||
|
Заявление сотрудника об установлении режима удаленной работы |
Сотрудник выражает желание временно перейти на дистанционную (удаленную) работу | |
|
Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на дистанционную работу
|
Компания и сотрудник меняют трудовой договор | |
|
Приказ о переводе сотрудников на дистанционную работу из-за угрозы коронавируса |
Компания оформляет перевод сотрудника на дистанционную (удаленную) работу | |
| Простой | ||
| Компания объявляет простой из-за коронавируса и информирует об оплате труда на время простоя. | ||
| Организация работы в нерабочие дни до 30 апреля 2020 года | ||
|
Приказ о непрерывном производстве в организации в связи с коронавирусом |
Компания вводит режим непрерывного производства, чтобы сотрудники продолжили работу в карантин |
|
|
Информация о сотрудниках компании, которая продолжает работать |
Компания информирует органы местной власти о численности сотрудников | |
|
Письмо сотрудникам об утверждении обязательных правил поведения |
В регионе ввели режим повышенной готовности. Компания должна уведомить сотрудников о правилах поведения |
|
|
Реестр пропусков, выданных сотрудникам на время действия режима повышенной готовности или карантина |
Компания ведет учет сотрудников, у которых есть документы, чтобы попасть на работу | |
|
Приказ о работе в период нерабочих дней с 30 марта по 30 апреля |
Компания оформляет режим работы сотрудников с 30 марта по 30 апреля |
|
|
Справка сотруднику, который продолжает работать во время карантина |
Компания выдает сотруднику справку для предъявления органам власти, чтобы обеспечить проезд к месту работы |
|
|
Приказ об объявлении нерабочих дней с 30 марта по 30 апреля 2020 года |
Компания объявляет нерабочий месяц согласно требованиям властей | |
| Бланк | Когда понадобится |
|---|---|
| Форс-мажор | |
| Компания уведомляет контрагента о том, что не в состоянии исполнить договор | |
| Компания уведомляет контрагента о том, что не в состоянии исполнить договор | |
|
Запрос в ТПП на получение сертификата о подтверждении форс-мажора (внешнеторговые сделки) |
Компания не может исполнить обязательства по внешнеторговому договору из-за коронавируса |
|
Запрос в ТПП на получение заключения о подтверждении форс-мажора (внутренние сделки) |
Компания не может исполнить обязательства по внутренней сделке из-за коронавируса |
|
Уведомление банка о форс-мажоре или обстоятельствах непреодолимой силы из-за коронавируса |
По прогнозу движения денежных средств компания не сможет исполнить обязательства перед банком из-за эпидемии коронавируса |
|
Из-за тяжелого финансового положения компания вынуждена просить поставщика об увеличении отсрочки платежа за поставленный товар |
|
|
Уведомление покупателю о наступлении обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажора) |
Поставщик не может вовремя поставить товар, но не хочет отказываться от договора |
|
Стороны заключают дополнительное соглашение, чтобы изменить арендную плату |
|
|
Ходатайство в арбитражный суд об отложении судебного разбирательства из-за коронавируса |
Сторона просит отложить судебное разбирательство, поскольку заболела коронавирусом |
|
Приказ о внеплановом проведении сверки расчетов с контрагентами |
Компания проводит внеплановую сверку расчетов с контрагентами |
|
Приказ о списании дебиторской задолженности за счет резерва по сомнительным долгам |
Компания списывает безнадежный долг, под который сформировала по резерв |
| Аренда | |
|
Письмо арендодателю с просьбой снизить арендную плату из-за эпидемии коронавируса |
Компания просит снизить арендную плату |
|
Письмо арендодателю с просьбой отсрочить выплату арендной платы из-за эпидемии коронавируса |
Компания просит отсрочить уплату арендной платы на три месяца |
| Компания просит представить арендные каникулы из-за эпидемии коронавируса | |
45 бланков, которые помогут финансовому директору в разгар эпидемии