МСФО и бухгалтерские консультации, обслуживание и сопровождение в Москве

МСФО и бухгалтерские консультации, обслуживание и сопровождение в Москве

45 готовых форм: приказы, письма, уведомления, которые помогут в работе в условиях пандемии

Эксперты системы «Финансовый директор» подготовили комплект образцов приказов, отчетов, заявок и писем, которые помогут перестроить работу финансовой службы и компании в целом из-за эпидемии коронавируса.

Образцы доступны подписчикам Системы. Для того, чтобы вы тоже смогли скачать их, пожалуйста, оформите демо-доступ на 3 дня.

Антикризисные планы и отчеты

Бланк Когда понадобится

План антикризисных мероприятий

Чтобы составить оперативный план-график и распределить ответственность

Приказ о создании команды быстрого реагирования на время эпидемии коронавируса

Если создаете в компании команду быстрого реагирования и наделяете ее особыми полномочиями на время эпидемии коронавируса

Приказ об утверждении плана антикризисных мероприятий

Чтобы утвердить план и сроки реализации первоочередных антикризисных мер, назначить ответственных за исполнение

Антикризисный ежедневный отчет для собственника и генерального директора

Чтобы контролировать продажи, закупки, движение денежных средств

Отчет об исполнении бюджета антикризисной программы

Чтобы контролировать сроки реализации программы, сопоставить фактические и плановые затраты.

Письмо с просьбой об отсрочке выплат по кредитным обязательствам в связи с пандемией коронавируса

Чтобы договориться с банком о кредитных каникулах

Письмо с просьбой предоставить кредит на выплату зарплаты под 0 процентов в связи с пандемией коронавируса

Чтобы получить кредит на выплату зарплаты под 0 процентов годовых

Реестр кредитов под 0 процентов на выплату зарплаты

Чтобы контролировать в группе компаний процесс переговоров о субсидированном кредите на оплату труда и прогнозировать поступление денег 

Заявка на оплату с уточнением критичности платежа

Если у компании острый дефицит ликвидности и при согласовании заявки нужно быстро установить, допустимо ли отложить платеж

Приказ о введении платежных дней

Если в компании кризис ликвидности и нет возможности оплачивать заявки на платеж каждый день

Приказ о временных антикризисных правилах проведения и согласования платежей

Когда нужно поменять цепочку согласования оплаты и приоритеты платежей

Приказ о сокращении расходов

Чтобы зафиксировать, как сокращать расходы, кто отвечает за разработку программы оптимизации затрат

Приказ об изменении порядка покупки валюты

Чтобы регламентировать время совершения обменных операций

Отчет о потерях на курсовой разнице

Чтобы контролировать потери, которые понесла компания из-за курсовых разниц при погашении обязательств, выраженных в валюте

Отчет об упущенных доходах компании из-за форс-мажора

Чтобы определить, какую часть выручки и маржинального дохода компания потеряла из-за обстоятельств непреодолимой силы

Отчет об отложенных обязательствах из-за форс-мажора

Чтобы упорядочить информацию о текущих платежах, которые компании удалось перенести на более поздний срок из-за форс-мажорных обстоятельств

Реестр альтернативных поставщиков

Чтобы избежать сбоя в поставках и быстро

найти подходящие варианты замены контрагентов

Персонал: самоизоляция, удаленка и простой

Бланк Когда понадобится
Подготовка к пандемии

Приказ о введении режима повышенной готовности в связи с коронавирусом

Компания вводит режим повышенной готовности согласна требованиям региональных властей

Приказ о мероприятиях по профилактике коронавируса

Компания вводит профилактические меры против коронавируса

Дистанционная работа

Заявление сотрудника об установлении режима удаленной работы

Сотрудник выражает желание временно перейти на дистанционную (удаленную) работу

Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на дистанционную работу

Компания и сотрудник меняют трудовой договор

Приказ о переводе сотрудников на дистанционную работу из-за угрозы коронавируса

Компания оформляет перевод сотрудника на дистанционную (удаленную) работу
Простой

Приказ о продолжительности простоя и его оплате

Компания объявляет простой из-за коронавируса и информирует об оплате труда на время простоя.
Организация работы в нерабочие дни до 30 апреля 2020 года

Приказ о непрерывном производстве в организации в связи с коронавирусом

Компания вводит режим непрерывного производства, чтобы сотрудники продолжили работу в карантин

Информация о сотрудниках компании, которая продолжает работать

Компания информирует органы местной власти о численности сотрудников

Письмо сотрудникам об утверждении обязательных правил поведения

В регионе ввели режим повышенной готовности. Компания должна уведомить сотрудников  о правилах поведения

Реестр пропусков, выданных сотрудникам на время действия режима повышенной готовности или карантина

Компания ведет учет сотрудников,  у которых есть документы, чтобы попасть на работу

Приказ о работе в период нерабочих дней с 30 марта по 30 апреля

Компания оформляет режим работы сотрудников с 30 марта по 30 апреля

Справка сотруднику, который продолжает работать во время карантина

Компания выдает сотруднику справку для предъявления органам власти, чтобы обеспечить проезд к месту работы

Приказ об объявлении нерабочих дней с 30 марта по 30 апреля 2020 года

Компания объявляет нерабочий месяц согласно требованиям властей

Поставщики и покупатели

Бланк Когда понадобится
Форс-мажор

Уведомление о наступлении форс-мажора из-за коронавируса. Стороны ничего не сказали о форс-мажоре в договоре

Компания уведомляет контрагента о том, что не в состоянии исполнить договор

Уведомление о наступлении форс-мажора из-за коронавируса. Стороны предусмотрели в договоре порядок уведомления

Компания уведомляет контрагента о том, что не в состоянии исполнить договор

Запрос в ТПП на получение сертификата о подтверждении форс-мажора (внешнеторговые сделки)

Компания не может исполнить обязательства по внешнеторговому договору из-за коронавируса

Запрос в ТПП на получение заключения о подтверждении форс-мажора (внутренние сделки)

Компания не может исполнить обязательства по внутренней сделке из-за коронавируса

Уведомление банка о форс-мажоре или обстоятельствах непреодолимой силы из-за коронавируса

По прогнозу движения денежных средств компания не сможет исполнить обязательства перед банком из-за эпидемии коронавируса

Письмо поставщику с просьбой увеличить отсрочку платежа

Из-за тяжелого финансового положения компания вынуждена просить поставщика об увеличении отсрочки платежа за поставленный товар

Уведомление покупателю о наступлении обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажора)

Поставщик не может вовремя поставить товар, но не хочет отказываться от договора

Дополнительное соглашение к договору аренды недвижимого имущества об изменении арендной платы. Договор аренды зарегистрирован

Стороны заключают дополнительное соглашение, чтобы изменить арендную плату

Ходатайство в арбитражный суд об отложении судебного разбирательства из-за коронавируса

Сторона просит отложить судебное разбирательство, поскольку заболела коронавирусом

Приказ о внеплановом проведении сверки расчетов с контрагентами

Компания проводит внеплановую сверку расчетов с контрагентами

Приказ о списании дебиторской задолженности за счет резерва по сомнительным долгам

Компания списывает безнадежный долг, под который сформировала по резерв

Аренда

Письмо арендодателю с просьбой снизить арендную плату из-за эпидемии коронавируса

Компания просит снизить арендную плату

Письмо арендодателю с просьбой отсрочить выплату арендной платы из-за эпидемии коронавируса

Компания просит отсрочить уплату арендной платы на три месяца

Запрос о предоставлении арендных каникул и отсрочке арендных платежей в 2020 году в связи с коронавирусом

Компания просит представить арендные каникулы из-за эпидемии коронавируса

45 готовых форм: приказы, письма, уведомления, которые помогут в работе в условиях пандемии

Заказать звонок

Заполните форму ниже и мы тут же перезвоним!
(Хотя наш KPI - звонит в течение одного рабочего дня, для Вас мы постараемся раньше!)



Получите консультацию

Заполните форму ниже и мы тут же перезвоним!
(Хотя наш KPI - звонит в течение одного рабочего дня, для Вас мы постараемся раньше!)



Свяжитесь с нами

Заполните форму ниже и мы тут же перезвоним!
(Хотя наш KPI - звонит в течение одного рабочего дня, для Вас мы постараемся раньше!)



Узнать точную стоимость

Заполните форму ниже и мы тут же перезвоним!
(Хотя наш KPI - звонит в течение одного рабочего дня, для Вас мы постараемся раньше!)