Без визита к нотариусу теперь не обойтись

Вместо постоянных визитов к нотариусу можно воспользоваться альтернативным способом, чтобы удостоверить решения участников ООО или АО. Но он будет считаться юридически значимым, только если способ закрепили в уставе или утвердили отдельным решением. Как раз его надо заверить нотариально, чтобы итоги собраний имели юридическую силу. На это обратила внимание ФНП в письме от 15.01.2020 № 121/03-16-3.

Решения собраний участников ООО или АО должен удостоверить нотариус, даже если владелец бизнеса один. Такую трактовку пункта 3 статьи 67.1 ГК озвучил Верховный суд (Обзор, утв. Президиумом от 25.12.2019).

И, несмотря на то, что норма ГК не новая, банки и инспекции тут же стали требовать ее безусловного исполнения. Подробности читайте в статье «У банков появляется все больше требований к компаниям«.

Вы не обязаны соблюдать правило, если применяете альтернативный способ. Но его требуется заранее предусмотреть в уставе или отдельным решением, где участники единогласно признали его. Такое решение заверьте нотариально, чтобы все последующие итоги собраний имели юридическую силу.

Но есть еще один важный момент. Новая позиция о нотариальном удостоверении решений действует с 26 декабря 2019 года (определение Верховного суда от 30.12.2019 № 306-ЭС19-25147). Поэтому у тех, кто раньше применял альтернативный способ, но не заверял его нотариально, возник вопрос: могут ли они руководствоваться этим способом, чтобы удостоверять будущие решения общего собрания. То есть для принятых уже с 26‑го числа. Нотариальная палата считает, что теперь так поступать нельзя. Нотариус не примет такое решение для подтверждения каких-либо обстоятельств.

Следовательно, у вас несколько вариантов для выхода из ситуации:

• удостоверять все решения у нотариуса;
• оформить решение с альтернативным способом и удостоверить его у нотариуса;
• прописать в уставе альтернативный способ.

Без визита к нотариусу теперь не обойтись