Отпускные работнику выплатили в одном месяце, а в отпуск он идет уже в следующем. Начислить взносы нужно в том месяце, когда выдали сумму. Например, компания оплатила отдых 29 июля, а работник ушел в отпуск с 3 августа. Взносы начислите в июле, а заплатите не позднее 15 августа.

Ошибкой будет начислить взносы с отпускных в месяце, когда работник идет отдыхать – в августе. Выплаты включают в базу по взносам на дату их начисления (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). А если начислите взносы позже, то и заплатите их  с опозданием. За это фонд потребует пени и штраф.

Если штат бухгалтерии небольшой, с расчетом выплат работникам, НДФЛ и взносов выручит Программа Главбух: зарплата и кадры. Онлайн-сервис сам рассчитает отпускные и автоматически начислит взносы в нужном месяце. Останется только заплатить взносы в бюджет. Бесплатный доступ для знакомства с Программой Главбух можно получить на 2 месяца.