Осталось несколько дней, чтобы сдать СЗВ-М за июль. Последний день – 10 августа. Прежде чем отправлять отчет убедитесь, что в нем нет ошибок. За неточности фонд оштрафует. Вот ошибки, которые возникают чаще всего:

1. Забыли сотрудника или включили лишнего работника. Чтобы добавить в СЗВ-М недостающих работников, составьте форму с кодом «доп». Включите в нее только тех сотрудников, про которых забыли. Весь штат заново не перечисляйте. Чтобы исключить из СЗВ-М лишнего работника, сдайте на него форму с типом «отмн».

2. Указали ошибочный ИНН в отчете. Если в СЗВ-М за июль указан неверный ИНН, фонд выявит ошибку при сверке с инспекцией. Поэтому, если вы уже подали отчет, безопаснее исправить неточность. Достаточно сдать дополняющую СЗВ-М.

3. Поставили лишний пробел там, где не нужно. Ф.И.О. работника в СЗВ-М приводите полностью. Бухгалтеры в спешке или по невнимательности ставили между именем и отчеством или отчеством и фамилией по два или три пробела. Но двойные пробелы входят в список ошибок, из-за которых фонд не принимает сведения (таблица 7 приложения 1 к распоряжению Правления ПФР от 25 февраля 2016 г. № 70р). Однако у компании есть шансы отменить штраф >>

4. Указали неверный отчетный код. Проверьте, что  в строке «Отчетный период» СЗВ-М за июль стоит код 07. Компании часто ошибаются в коде периода. Вместо месяца, за который сдают отчет, ставят месяц, в котором отправляют.  Последствия этой ошибки зависят от того, когда бухгалтер ее исправил >>

Скрипт главбух