Что финансовому директору проверить в договорах с ключевыми партнерами

Чтобы обезопасить компанию от финансовых проблем в будущем, рассказываем, на какие моменты стоит обратить особое внимание:

1. Предмет договора. Формулировка предмета договора влияет на налоговый учет. Например, в проекте указана «модернизация системы электроснабжения», а в договоре — «ремонт системы электроснабжения». Для налоговиков ремонт — это текущие расходы, они уменьшают налог на прибыль. А модернизация — капитальные вложения, увеличивающие стоимость основного средства и амортизации. Если отразите в учете модернизацию как ремонт, то необоснованно занизите налог на прибыль. За это зацепятся налоговики и снимут расходы. А если брали кредит на модернизацию, а в договоре указали ремонт, то банк решит, что вы вели текущие, а не капитальные работы. Он не признает, что кредит использовали по целевому назначению.
2. Смета. В разделе «Работы» проверьте, указана ли стоимость единицы работ (если проводился тендер, то посмотрите соответствие тендерной цене). Посмотрите и общую стоимость — она должна равняться произведению объема работ на стоимость единицы.
3. Порядок оплаты. Финслужба обязательно должна проверить раздел «Порядок оплаты (расчетов)». Проконтролируйте, чтобы он соответствовал бизнес-плану и финансовым интересам компании. Проверьте суммы авансовых платежей и окончательный расчет по договору. Сумма всех платежей должна соответствовать стоимости договора в предмете и смете. Составьте график, если договорились на более чем две оплаты (аванс и окончательный расчет). Укажите в нем этапы и даты платежей, перечень оплачиваемых на каждом этапе работ.
4. Другие разделы. Обратите внимание на санкции для подрядчика за запоздалую работу. Сумма должна быть идентична штрафу для вашей компании, если оплатить не в срок.
5. Документы-приложения. Чтобы сразу пресечь возможные разногласия по поводу документов, закрепите формы и сроки в договоре. Банк может потребовать документы, чтобы проверить целевое использование кредитных денег.

Проверить договор в сервисе

Провести экспресс-проверку вы можете в специальном сервисе для финансовой службы «Финансовый директор Контрагенты». Загрузите договор в специальный раздел, сервис выдаст рекомендации по пунктам договора:

Сервис «Финансовый директор контрагенты» проверяет партнерские связи на налоговые, финансовые и договорные риски. Вам открыт доступ на 3 дня. Успейте проверить партнеров и как вас видит ФНС.

Активировать пробный доступ

Что финансовому директору проверить в договорах с ключевыми партнерами