До 1 марта проверьте наличие этого согласия от работника

Обойтись без бумаги не получится. В Законе о персональных данных прописали: молчание «физика» не значит, что он согласен с распространением и обработкой. 

Теперь любые данные о человеке можно публиковать только с его прямого согласия! Исключения сделаны только для случаев, где есть государственный, общественный и публичный интерес.

Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном настоящим Федеральным законом  —новый пункт 1.1 статьи 3 ФЗ «О персональных данных». 

Это означает, что пока человек не даст согласия, публиковать его данные нельзя. Нельзя даже на корпоративных сайтах в разделах, аналогичным «О команде», «Наши сотрудники».

Напомним, невыполнение обязанности по соблюдению конфиденциальности ПДн влечет наложение штрафа. размеры можно посмотреть в памятке в начале статьи.

Семь документов, которые защитят от претензий Роскомнадзора

Чтобы не получить штраф от Роскомнадзора, подготовьте обязательный комплект документов. Это требование распространяется на все компании, у которых есть сотрудники. И не только. Такие документы должны быть в организации, если среди ее клиентов или поставщиков есть физлица, которые передают личную информацию о себе. О том, какие документы нужны — в обзоре экспертов Системы Финансовый директор. Активируйте доступ, если вы не подписчик.

Семь документов, которые защитят

В Системе Финансовый директор Вы найдете все, что нужно для работы. Введите в поисковой строке свой запрос и скачайте: рекомендации, Excel-модели, инструкции, регламенты по теме.

До 1 марта проверьте наличие этого согласия от работника