Финансовую отчетность за 2019 год нужно сдавать по — новому

Начиная с отчетности за 2019 год организации сдают финансовую отчетность в налоговую инспекцию по месту своего нахождения. Направлять отчетность нужно в электронном виде, через операторов электронного документооборота (ЭДО). Представлять обязательный экземпляр бухгалтерской отчетности в Росстат не нужно. Такие требования закреплены теперь в законе о бухгалтерском учете (в редакции Федерального закона от 28.11.2018 № 444-ФЗ).

Отсрочку на год получили субъекты малого бизнеса, в 2020 году они могут выбрать вариант – отчитаться на бумаге или в электронном виде. Небольшая группа организаций освобождена от представления обязательного экземпляра отчетности в налоговые органы – госсектор, религиозные, финансовые структуры и некоторые другие.

Порядок сдачи и формат отчетности

Порядок представления отчетности утвержден приказом ФНС России от 13.11.19 № ММВ-7-1/569@, документ вступит в силу 1 января 2020 года. Электронные форматы годовой бухгалтерской отчетности и аудиторского заключения закреплены в приказе ФНС России от 13.11.2019 № ММВ-7-1/570@.

Не упустите: если электронный формат документа утвержден, то он формируется и по ТКС отправляется именно в этом формате (xml-файл). В противном случае в приемке отчетности налоговики могут отказать. То же касается отсутствия на отчетности электронной подписи или направления ее не по адресу. Пояснения к финотчетности, а также аудиторские заключения можно представить в виде pdf-файлов.

Внимание!

Бухгалтерская отчетность считается сданной, если получена квитанция о приеме, где налоговики укажут дату приемки отчетности. Если получено уведомление об отказе, нужно исправить ошибки и снова отправить отчеты. На формирование квитанции или отказа налоговому органу дается один рабочий день.

Контрольные соотношения в отчетности

ФНС России опубликовала на своем сайте контрольные соотношения, которые помогут проверить корректность составленной отчетности. Их можно также найти в письме ведомства от 31.07.19 № БА-4-1/15052@.

Если соотношения не выполнены, то отчетность не пройдет проверку. Тогда отправитель получит уведомление с кодом ошибки через оператора ЭДО. Как правило, операторы вводят контрольные соотношения прямо в систему для сдачи отчетности, поэтому ошибки можно выявить и сразу исправить.

Коды видов деятельности

Налоговики обращают внимание компаний на корректное значение кода видов экономической деятельности (ОКВЭД). Важность кодов ОКВЭД в том, что они используются в разных ситуациях – при расчете среднеотраслевых показателей налоговой нагрузки, средней зарплаты, для статистических наблюдений.

В финансовой отчетности указывается код той деятельности, которую компания вела в отчетном году. Если код ОКВЭД отличается от указанного в ЕГРЮЛ, нужно подать заявление о внесении изменений в реестр.

Срок сдачи и корректировки отчетов

Сдать финансовую отчетность нужно не позднее трех месяцев после завершения отчетного периода. В 2020 году – не позднее 31 марта. Если обнаружили ошибку, ее можно исправить. Направить откорректированный экземпляр отчетности нужно в течение 10 рабочих дней. При этом срок отсчитывается или от дня внесения исправления, или от даты утверждения годовой финансовой отчетности. Для простоты распишем все сроки:

годовая бухгалтерская отчетность – не позднее 31 марта следующего за отчетным годом;
аудиторское заключение – одновременно с финансовой отчетностью или 10 дней с даты выдачи заключения, но не позднее 31 декабря следующего за отчетным года;
исправленная годовая отчетность ООО — до 30 апреля следующего за отчетным года плюс 10 рабочих дней (подп. 6 п. 2 ст. 33 Федерального закона от 08.02.1995 № 14-ФЗ);
исправленная годовая отчетность АО — до 30 июня следующего за отчетным года плюс 10 рабочих дней (п. 1 ст. 47 и подп.11 п. 1 ст. 48 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ).

Со ссылкой на закон о бухгалтерском учете (в редакции от 26.07.2019 № 247-ФЗ) налоговики уточнили, что изменения, выявленные после утверждения финансовой отчетности, нужно учитывать в отчетности следующего периода.

Внимание!

Отсутствие финансовой отчетности или аудиторского заключения (когда аудит нужен) считается грубым нарушением бухгалтерского законодательства. Это административное правонарушение, чреватое для должностных лиц компаний санкциями по статье 15.11 КоАп РФ. Иными словами, грозит штраф от 5 000 до 10 000 руб.; при повторном нарушении – от 10 000 до 20 000 руб. и дисквалификация на срок до двух лет.

Про ГИР БО

Государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности предназначен для хранения и накопления финансовой отчетности российских компаний. Именно туда станет поступать направленная налоговикам отчетность. Но компаниям не стоит задумываться о там, как именно отчетность туда попадет — это задача оператора ЭДО.

Среди преимуществ появления ГИРБО эксперты называют:

представление информации в одно окно, а не в разные государственные органы;

большая информативность – кроме непосредственно отчетов можно будет познакомиться и с пояснениями, и с заключением аудиторов, с отчетностью организаций, поднадзорных Банку России. Понятно, что все — начиная с 2019 года. За более ранние сроки отчетность нужно запрашивать в органах Росстата;
более ранние сроки обнародования информации – май вместо октября (как сейчас в случае с Росстатом);
повышение достоверности данных – за счет публикации контрольных соотношений.

Налоговики обещают, что уже с мая 2020 года можно будет бесплатно получить доступ к отчетности любой организации.

Полную информацию получат те, кто оформит абонентское обслуживание. Его стоимость составит 200 000 рублей в год.

Абонентам будет доступна ежемесячно обновляемая полная база финансовой отчетности в том формате, в котором она придет в налоговое ведомство. Чтобы стать абонентом ГИР БО, нужно заполнить запрос на сайте ФНС России (в разделе интернет-сервиса ГИР БО). Также можно оформить доступ через налоговую инспекцию по месту нахождения компании или даже просто в МФЦ.

На своем портале ФНС планирует организовать обратную связь. Это довольно удобно. Например, компания обнаруживает, что размещенная в ГИР БО отчетность отличается от отправленной. Тогда компания подаст электронное сообщение, налоговики его изучат и ликвидируют расхождения.

Подготовила Татьяна Евдокимова, эксперт сервиса Контур.Бухгалтерия компании СКБ Контур

Финансовую отчетность за 2019 год нужно сдавать по — новому