Налоговая служба уточнила, за какие ошибки в 6-НДФЛ будет  штраф, сколько придется заплатить за опоздание с расчетом, и в какой срок проверяющие вправе заблокировать счет – письмо ФНС от 9 августа 2016 г. № ГД-4-11/14515.

За недостоверные сведения в 6-НДФЛ инспекторы вправе оштрафовать компанию на 500 руб. – статья 126.1 НК РФ. Кодекс не объясняет, что считать недостоверными сведениями. Оштрафовать можно за любую ошибку в расчете, говорит ФНС в письме.  Но  если она не привела к недоимке и не нарушила права физлиц, проверяющие должны учесть  смягчающие обстоятельства (ст. 112 НК РФ). К тому же, если компания нашла и исправила ошибку раньше проверяющих, штрафа не будет.

Если не сдать 6-НДФЛ вовремя, инспекторы вправе в течение 10 дней заморозить счет. Расчет сдают только налоговые агенты. Чтобы по ошибке не заморозить счет за нулевку, ФНС предлагает  инспекторам посмотреть, перечисляла ли компания в отчетном периоде налог, сдавала ли справки 2-НДФЛ в прошлом году. 

В письме ФНС на примерах показала, как будет считать штраф за опоздание с 6-НДФЛ.

Пример 1. 

Компания 5 июля сдала 6-НДФЛ за первый квартал 2016 года. Срок сдачи расчета – 4 мая. Компания опоздала на два полных месяца (с 5 мая по 5 июля).  Сумма штрафа – 2000 руб. (1000 руб. х 2).

Пример 2.

Компания сдала расчет за первый квартал 2016 года 25 июля.  Она опоздала на два полных месяца (с 5 мая по 5 июля) и один неполный (с 6 по 25 июля). Размер штрафа 3000 руб. (1000 руб. х 3).