Главные принципы управления временем

Наиболее остро любой руководитель чувствует дефицит времени. Эффективное распределение рабочего времени коллектива и своего собственного – одна из важнейших задач, которую менеджеру приходится решать, чтобы сделать работу компании или подразделения по-настоящему успешной и прибыльной.

Идеи тайм — менеджмента

Специалисты по управлению временем рекомендуют:

1. Вечером анализируйте прошедший день и составляйте план на следующий день. Четкое и жесткое планирование – один из главных принципов тайм-менеджмента. Такой подход поможет сделать выводы о том, что удалось или не удалось за день, и психологически настроиться на завтра. Не забывайте отмечать выполненные дела.
2. При составлении плана учитывайте «лягушек», то есть неприятные дела (термин введен Брайаном Трейси, известным бизнес-консультантом). Такие дела желательно сделать как можно быстрее, так как их перенос заставляет подспудно о них думать и вызывает психологическое напряжение.
3. Ешьте «слона по частям». Известный принцип психологии: если задача большая, как слон, ее необходимо разделить на части. В этом случае можно спланировать время для решения каждой из подзадач и делегировать их решение сотрудникам. Такой подход оптимален со всех сторон: «слон» уже не пугает, при разделении его на части становится понятно, сколько потребуется времени на «поедание».
4. Определите приоритетность задач. Задачи можно нумеровать буквами или цифрами, главное – выделить те, которые подлежат обязательному исполнению, затем те, которые желательно сделать, так как это будет полезно для работы, и т.д. Важно, не переходить к исполнению менее важной задачи прежде, чем решена более важная. Исключения возможны, но при наличии объективных обстоятельств.

Главные принципы управления временем