Из-за рекомендаций Минтруда придется пересчитать авансы и скорректировать платежный календарь

Ошибки, которые компании допускают при расчете аванса

Ошибка № 1. Уменьшать сумму аванса на НДФЛ

Чтобы избежать переплат, компании корректируют аванс на коэффициент 0,87. Минтруд указал, что уменьшать аванс в счет будущего НДФЛ нельзя.

Пример.

При окладе 60 000, аванс 15 числа в размере 50 процентов составит 30 000 рублей. Сотрудник отработал 10 рабочих дней из 20 в этом месяце. Если сотрудник не проработает больше ни дня в этом месяце, например, уйдет с 16 числа в отпуск за свой счет, то по итогам месяца он останется должен компании 3 900 рублей (30 000×0,87 – 30 000).

Ошибка № 2. Рассчитать аванс непропорционально отработанному времени

Минтруд считает, что если аванс не пропорционален отработанному времени, это ущемляет сотрудников в правах. На практике, это означает, что в зоне риска все компании, которые для аванса используют ставку 40 процентов, ведь с большой долей вероятности к 15 числу сотрудник уже фактически отработает время, которое соответствует 50 процентам его оклада.

Пример.

При окладе 70 000, аванс 15 числа в размере 40% составит 28 000 рублей. В месяце 19 рабочих дней, из которых сотрудник отработал 9. Тогда фактически 15 числа, на момент аванса, отработанному ему времени соответствует сумма оклада 33 158 рублей (70 0000/19×9). Учитывая, что для целей расчета аванса Минтруд рекомендует использовать оклад без корректировки на выплату НДФЛ, если компания использует фиксированную ставку 40 процентов от оклада, она ущемит сотрудника в правах по мнению инспекторов.

Как перестроить работу, чтобы избежать штрафов

Все о текущих изменениях — в журнале «Финансовый директор».

Подборка готовых инструкций и рекомендаций: как отладить работу финансовой службы в условиях «коронакризиса» и спасти финансы компании.

Оформите демо — доступ на три дня и заберите инструкции.

Оформить доступ к журналу