Как избежать штрафов при работе с персданными сотрудников

Ревизоры считают, что компании хранят избыточное количество документов о сотрудниках. Например, чтобы заполнить личную карточку по форме №Т-2, запрашивают копии дипломов, паспортов, свидетельств о браке и рождении детей. Согласие на обработку таких данных, как правило, не получают. В итоге, по результатам проверок компаниям выписывают штрафы. Ответственность за такое нарушение предусмотрена ст. 13.11 КоАП. Сумма штрафа может достигать 50 тыс. руб.

С нескольких тысяч до нескольких миллионов увеличат максимальный штраф для компаний, которые собирают и хранят персональные данные россиян>>

Чтобы избежать претензий, либо запрашивайте согласие сотрудников на обработку данных, либо храните бумаги, которые не используете в непосредственно в работе, отдельно от личного дела. Не забывайте проводить аудит документов и своевременно уничтожать лишнее.

Посмотреть, как запрашивать согласие на обработку персданных и какие еще претензии предъявляют на проверках, можно здесь