Как отчитаться о количестве сотрудников, переведенных на дистанционную работу

У работодателей появились дополнительные обязанности — надо отчитываться о количестве работников (исполнителей по гражданско-правовым договорам), которые переведены на дистанционную работу.

Компании должны предоставить сведения об организации, виде деятельности, фактических адресах, где продолжают работать сотрудники. Также нужно указать число работников, группируя их по режиму работы: работающие дистанционно, продолжающие ездить в офис.

Шаблон формы не менялся с апреля 2020 года для удобства работодателей.

Форма предоставления сведений о численности работников организаций и индивидуальных предпринимателейШаблон для заполнения формы

Требование не распространяется на организации:

оборонно-промышленного комплекса, авиастроения;
входящие в состав государственной корпорации космической деятельности «Роскосмос»;
входящие в состав государственной корпорации по атомной энергии «Росатом»;
осуществляющие работу по государственному оборонному заказу;
электроннотехнической отрасли, обеспечивающие деятельность указанных организаций;
здравоохранения и иные организации, определенные Штабом по мероприятиям по предупреждению завоза и распространения инфекции, вызванной коронавирусом 2019-nCoV в городе Москве.

Заполненную форму (скачайте выше) нужно отправить по адресу электронной почты: organization_size@mos.ru. После отправки письма вы получите автоответ. Иного взаимодействия не предполагается.

Вопросы о предоставлении сведений можно задавать по телефону: +7 (495) 870-72-98.

Проверьте, что вы направили сведения точно по установленной форме. В случае некорректного заполнения, сведения не будут считаться отправленными.

Какие сведения обязательны для заполнения

В форме для заполнения сведений о сотрудниках необходимо указать:

полное наименование организации/ИП;
краткое наименовании организации;
ИНН;
ОГРН/ОГРНИП;
юридический адрес (в соответствии с данными ЕГРЮЛ;
основной вид осуществляемой деятельности (отрасль);
дополнительные виды осуществляемой деятельности;
суммарная численность работников, не подлежащих переводу на дистанционный режим работы;
суммарная численность работников, подлежащих переводу на дистанционный режим работы.

Обязательно необходимо уточнить сведения относительно работников, не подлежащих переводу на дистанционный режим работы, в виде:

фактического адреса осуществления деятельности (указывается только код ФИАС);
численности работников, не подлежащих переводу на дистанционный режим работы, осуществляющих деятельность по указанному фактическому адресу.

Если адресов несколько, необходимо указать их все и для каждого адреса указать фактическую численность сотрудников, не переведенных на дистанционный режим работы.

Список сотрудников с ФИО не нужен. Заполнить следует только количество сотрудников в привязке к фактическому адресу.

Нюансы заполнения формы

В настоящее время режим работы нерабочего дня с сохранением заработной платы не действует, при заполнении строки поставьте ноль.

В отличие от юридического адреса, который заполняется в соответствии с данными ЕГРЮЛ, фактический адрес осуществления деятельности требует указания соответствующего кода адреса из Федеральной информационной адресной системы. Найти его можно в графе «Уникальный идентификатор»:

Обратите внимание, нужно указать код ФИАС, относящийся именно к зданию (строению), а не к улице, при этом в отчетной форме указывать конкретный адрес или улицу не требуется.

___________________________________________________________

Хорошая новость для Вас. При подписке на журнал со скидкой 15% вы получаете Кухонный комбайн в подарок! Компактный, мощный помощник для дома сэкономит ваше время на кухне. А журнал «Финансовый директор» станет надежным помощником в работе. Воспользуйтесь двойной выгодой – Акция действует 3 дня!

Скачать счет с подарком

Как отчитаться о количестве сотрудников, переведенных на дистанционную работу