МСФО и бухгалтерские консультации, обслуживание и сопровождение в Москве
МСФО и бухгалтерские консультации, обслуживание и сопровождение в Москве
МСФО и бухгалтерские консультации, обслуживание и сопровождение в Москве
МСФО и бухгалтерские консультации, обслуживание и сопровождение в Москве
Чтобы оценить эффективность отдела продаж, достаточно посмотреть, выполнили ли его сотрудники план реализации. А вот с бухгалтерией все сложнее — непонятно, как бухгалтер влияет на прибыль или стоимость бизнеса.
Редакция журнала «Финансовый директор» опросила 64 финансовых директора и выяснила, по каким показателям они оценивают эффективность бухгалтерии и какие решения помогли им ее повысить.
Скачайте и используйте у себя в компании схемы мотивации, регламенты и отчеты об исполнении KPI для сотрудников компании. За что премировать сотрудников: наборы KPI для подразделений компании
Проблемы с налоговой — головная боль главбуха, а не директора. По возможности решать вопросы с ФНС главный бухгалтер должен без вызовов генерального директора на разные комиссии по поводу убытков, низких зарплат или возмещения НДС. Оценить показатель можно в количестве встреч директора с инспекторами в год.
Все отчеты вовремя или раньше. Измерить эффективность по этому показателю можно либо в количестве штрафов за опоздание с подачей отчетности, либо в сумме этих штрафов. Какой бы показатель вы ни выбрали, он должен стремиться к нулю.
Споры с коллегами главный бухгалтер решает сам. Жалоб коллег о том, что бухгалтерия не успевает разносить или выдавать документы, в идеале быть не должно.
Без лишних выплат в бюджет. Сравните свою налоговую нагрузку со средней по отрасли. Данные найдете на сайте nalog.ru > «Налогообложение в РФ» > «Контрольная работа» > «Концепция системы планирования выездных налоговых проверок». Если нагрузка вашей компании на уровне среднеотраслевой, снижать ее опасно. Иначе компания попадет в план выездных налоговых проверок. Если же нагрузка существенно превышает среднеотраслевую, значит, в этой области работу бухгалтерии можно улучшить.
Аудит без замечаний. Если компания проводит ежегодный аудит, вы должны получить заключение о том, что отчетность компании достоверна. Вместе с ним аудиторы обычно дают рекомендации по исправлению ошибок, которые не повлияли на достоверность учета. Количество ошибок должно стремиться к нулю.
Никаких претензий налоговиков. Чтобы избежать потерь, ваши коллеги отслеживают три показателя: доначисления по проверкам, блокировки счета и отказ в возмещении НДС. Измерить показатель по доначислениям можно как их сумму в абсолютном выражении и в расчете на 1 руб. выручки. Данные возьмите по кредиту счета 68. Блокировки счета считайте по количеству дней, когда счет был недоступен. Отказы в вычете НДС можно оценить в потерянной сумме налога.
Качественный учет. Определите, сколько часов или дней уходит у бухгалтерии в среднем на подготовку определенного вида документа. Чтобы установить норматив, можете проверить скорость работы бухгалтерии вашего контрагента. Для проверки запросите акт сверки по компаниям. Отследите, сколько времени пройдет с момента отправки запроса до получения вашего экземпляра, за вычетом дней в пути. Сравните, сколько времени на аналогичную работу тратит ваша бухгалтерия. При расхождениях по акту сверки выясните, у кого именно ошибка: в вашем учете или в учете контрагента.
Без лишних затрат. Определите расходы на бухгалтерию на 1 руб. выручки. Для этого затраты на содержание отдела: зарплату, страховые взносы, стоимость консультирования, обучения и т. д. разделите на сумму выручки за соответствующий период.