Даже если НДФЛ с доходов в натуральной форме невозможно удержать и перечислить в бюджет, строки 100-120 в 6-НДФЛ заполняются. В них нужно проставить «00.00.0000». В подтверждение тому – письмо ФНС России от 9 августа 2016 г. № ГД-3-11/3605@.

Если, кроме подарков и призов, человеку выдают еще и денежные доходы, например, зарплату, НДФЛ можно удержать (но не больше 50 процентов от денежного вознаграждения). Тогда по строкам 100-120 в 6-НДФЛ указывают конкретные дни:

Если же гражданин получает от компании только натуральные доходы, НДФЛ он заплатит самостоятельно. А компания как налоговый агент сообщит инспекторам о неудержанном налоге — представит не позже 1 марта следующего года справку 2-НДФЛ с признаком «2». В 6-НДФЛ в этом случае не придется указывать конкретную дату, когда натуральный доход был выплачен.

Учтите, что подарки и призы облагаются НДФЛ, только когда их стоимость с начала года больше 4000 руб. (налог платят с превышения). Как учесть эту особенность в ежеквартальной отчетности по НДФЛ, читайте в статье «6 НДФЛ за 3 квартал пример заполнения».