Одна из читательниц журнала «Главбух» обратилась в редакцию с вопросом:

Чеки в авансовых отчетах со временем выцветают. Как в таком случае подтвердить расходы?

Отвечает Татьяна Рублева, эксперт журнала:

Делайте копии чеков, когда сотрудник приносит авансовый отчет (письмо Минфина от 17 сентября 2008 г. № 03-03-07/22). Заверяйте копии надписью «копия верна», печатью компании и подписью руководителя или другого уполномоченного сотрудника. Ведь если в чеке невозможно прочитать обязательные для первички реквизиты, он не подтверждает расходы.

Читайте также:

– Как зачесть расходы на ремонт в счет аренды

– Проводить ли спецоценку, если переехали в другой офис

– За какие ошибки в 6-НДФЛ не будет штрафа