«Облачное» против «локального»: как упростить жизнь финдиректора?

В текущей экономической ситуации, реакция на вызовы перед бизнесом должна быть максимально быстрой и основанной на реальных показателях, что трудно достичь без оперативного получения актуальной финансовой отчетности. Финансовый директор группы компаний из 20 юридических лиц из Волгограда столкнулась с проблемой: долгим сроком подготовки финансовой отчётности.

Системами регламентированного и финансового учета группы компаний являются решения 1С:Предприятие и разделены на несколько баз, расположенных локально на трех разных ноутбуках (так исторически сложилось), что создавало много дополнительных проблем.

Во-первых, увеличился по срокам ввод первичных документов и подготовка данных регламентированного учета, которые являются основой формирования финансовой отчетности, связанной с тем, что базы расположены на локальных ноутбуках.

Во-вторых, усилился «человеческий фактор» – увеличилось количество ошибок при вводе данных сотрудниками, включая количество корректировок прошлых периодов.

В-третьих, ноутбуки были уже немолоды – и если один из них выйдет из строя, был риск потери всех данных.

Впрочем, все перечисленное – только часть проблем, вставших перед финансовым директором. Основная сложность заключалась в том, что она не успевает за требованиями времени: за технологиями, упрощающими рабочий процесс, за стабильными показателями безопасности хранения финансовой информации, да и руководство ставит новые задачи, которые было крайне сложно решать по старинке.

Эксперты проанализировали ситуацию, и предложили решение: облачный хостинг 1С от #CloudMTS.

В результате переноса данных с трех упомянутых ноутбуков в облако произошли следующие изменения:

1. Базы данных 20 юридических лиц вместо локального размещения на компьютерах переехали в единое облачное пространство.
2. Финансовый директор и все сотрудники могут подключаться с любого устройства и работать с базами 1С из любой точки, где есть интернет. Это позволило эффективно выстроить процессы в работе финансовой службы.
3. Для знакомства с возможностями и функциями приложений 1С, финансовому директору была предоставлена помощь линии консультаций – по вопросам использования и вариантов настройки автоматического формирования финансовой отчетности.
4. Отпала необходимость беспокоиться о безопасности данных, ведь они расположены в надежном ЦОД и настроено резервное копирование документов (ежедневное резервирование уже включено в стандартный план обслуживания).

Вне зависимости от сферы бизнеса, внутренней структуры компании, наличия филиалов или региональных представительств, перенос финансовой и бухгалтерской информации на облачный хостинг решает массу проблем, экономит время и деньги.

Облачный подход проще, чем строить с нуля собственную IT-инфраструктуру. Такая модель сервиса комфортнее и для бухгалтеров: они продолжают работать с привычными приложениями 1С, которые всегда под рукой. Облако позволяет оперативно наращивать или сокращать вычислительные ресурсы, оптимизируя расходы на использование хостинга.

Хотите воспользоваться преимуществами хостинга 1С и рассчитать стоимость под свой проект? Оставьте заявку на сайте, и наши специалисты помогут в решении вашей задачи. При заключении договора до 15 ноября — месяц обслуживания 1С в подарок.

«Облачное» против «локального»: как упростить жизнь финдиректора?