Проверьте договоры с подрядчиками, прежде чем сдавать СЗВ-М за октябрь. В ПФР нам сообщили об ошибке, из-за которой в отчет попадают не все физические лица, работающие по гражданско-правовым договорам.

В СЗВ-М надо включать физических лиц, с которыми есть действующие гражданско-правовые договоры. Не важно, получил человек вознаграждение в конкретном месяце или нет. Главное контракт подразумевает, что работа будет оплачена (письмо ПФР от 27 июля 2016 г. № ЛЧ-08-19/10581).

Если подрядчик из месяца в месяц делает что-то для компании, то каждый раз подписывать с ним новый договор неудобно. Поэтому компания заключает один договор и включает в него условие об автоматической пролонгации. Образец >>

Когда подрядчик уходит из компании, с ним никто письменно не расторгает договор. Получается, что он продлевается из года в год и продолжает действовать. Но бухгалтер об этом не знает и перестает показывать человека в СЗВ-М.

На выездной проверке ПФР может обнаружить, что договор формально действует, а физлиц в отчете нет. Тогда возможен штраф — 500 руб. за каждого забытого сотрудника.

Есть два способа избежать подобных сложностей в будущем >>

Читайте, что еще проверить в СЗВ-М: