МСФО и бухгалтерские консультации, обслуживание и сопровождение в Москве

МСФО и бухгалтерские консультации, обслуживание и сопровождение в Москве

Продвинутый Excel: выпадающие списки

Один из самых популярных способов создания таких списков — использование данных из существующего диапазона значений. Давайте подробнее разберем этот метод:

  1. Подготовка данных для списка выбора. Создайте список значений, которые вы хотите использовать в выпадающем списке, в определенном диапазоне ячеек на листе Excel. Эти значения могут быть расположены в столбце, строке или в произвольном порядке. Убедитесь, что значения в списке не содержат лишних пробелов или символов, и что они четко представляют доступные варианты выбора.
  2. Создание выпадающего списка. Выберите ячейку, в которой вы хотите разместить выпадающий список. Перейдите на вкладку «Данные» в верхней части окна Excel. Нажмите на кнопку «Проверка данных» в группе «Инструменты данных». Это откроет диалоговое окно «Проверка данных». В окне «Проверка данных» выберите вкладку «Сводка», если она не выбрана по умолчанию. В раскрывающемся списке «Ограничения» выберите «Список» в качестве типа проверки данных.
  3. Указание источника данных для списка выбора. В поле «Источник», щелкните на значок справа и выделите диапазон ячеек со списком значений на листе Excel с помощью мыши. Список автоматически добавится в поле «Источник». Убедитесь, что вы правильно указали диапазон ячеек с данными для списка выбора, и нажмите «OK».
  4. Использование выпадающего списка. После завершения этих шагов, в выбранной ячейке появится выпадающий список, содержащий все значения из указанного диапазона. Щелкнув на стрелку в выпадающем списке, можно выбрать нужное значение из списка и оно автоматически будет вставлено в ячейку.

Созданный выпадающий список позволяет пользователям выбирать значения только из предопределенного набора данных, что способствует единообразию и предотвращает ошибки ввода данных в таблицах Excel.

Как создавать связанные и каскадные списки — читайте в Системе Финансовый директор.

Как создавать идеальные списки в Excel

Чтобы читать рекомендации, оформите доступ к Системе Финансовый директор. Доступ к Системе даст возможность пользоваться огромной базой готовых решений для финансовой службы: от моделей платежных календарей и приемов работы в Excel до решений для анализа инвестиционных проектов. Материалы Системы основаны на опыте финансовых директоров, которые делятся своими идеями более 10 лет — в интернете вы этих моделей не найдете.

Подготовлено экспертами Актион Финансы

Продвинутый Excel: выпадающие списки

Заказать звонок

Заполните форму ниже и мы тут же перезвоним!
(Хотя наш KPI - звонит в течение одного рабочего дня, для Вас мы постараемся раньше!)



Получите консультацию

Заполните форму ниже и мы тут же перезвоним!
(Хотя наш KPI - звонит в течение одного рабочего дня, для Вас мы постараемся раньше!)



Свяжитесь с нами

Заполните форму ниже и мы тут же перезвоним!
(Хотя наш KPI - звонит в течение одного рабочего дня, для Вас мы постараемся раньше!)



Узнать точную стоимость

Заполните форму ниже и мы тут же перезвоним!
(Хотя наш KPI - звонит в течение одного рабочего дня, для Вас мы постараемся раньше!)