Проверьте подписи в каждом первичном документе. Ведь это обязательный реквизит, и если с ним что-то не так, придется отстаивать перед инспекторами расходы или вычеты по НДС. Обратите внимание на:

1) Полномочия сотрудника, который подписывает первичку. Если это не директор или главбух, то запросите документ, подтверждающий полномочия. Например, это приказ или доверенность.

2) Расшифровка подписи. Без нее первичный документ нельзя принять к учету, а НДС – к вычету. Учесть расходы при налогообложении прибыли также не получится.

3) Вид электронной подписи. Если первичка в электронном виде, то подпись в ней должна быть строго усиленной квалифицированной.

Кто может подписать счет-фактуру, читайте в рекомендации от Системы Главбух.

Еще полезное по теме:

Чтобы посмотреть все материалы Системы Главбух, попробуйте бесплатный доступ на три дня.

Скрипт главбух