Пять функций Excel, которые сильно упростят работу

Функция №1. Power Query позволяет быстро собрать в одну таблицу все ваши отчеты из разных файлов Excel.

Power Query – это инструмент бизнес-аналитики, с помощью которого можно подключать и уточнять данные из разных источников. Чтобы не тратить время на детальный анализ всех отчетов, объедините их в один файл и автоматизируйте элементы анализа.

Чтобы выгрузить таблицы в один документ, нажмите на кнопку в заголовке столбца Content – правый верхний угол.

Power Query отобразит окно предпросмотра – нажмите в нем «Ок». Это действие раскроет столбец и извлечет все данные файлов в одну таблицу.

Важно! Поскольку в исходных файлах не только данные, но и шапки таблиц, в итоговом файле они тоже есть. Эти лишние строки нужно удалить, чтобы исключить ошибки при дальнейшем суммировании данных.

Сначала в Column2 раскройте меню фильтра и уберите галочки со значений NULL.

В фильтре Column1 уберите галочку с пункта «Статьи».

Итоговая таблица преобразуется так, что в первой строке данных будут месяцы. Чтобы сделать их заголовками, перейдите во вкладку Преобразование – Таблица – Использовать первую строку в качестве заголовков.

Переименуйте столбец Column1 в «Статьи».

Пошаговые инструкции о том, как подготовить данные для Power Query, ищите в курсе «Как собрать в одну таблицу все ваши отчеты из разных файлов Excel».

Другие функции Power Query

Эксперты Высшей школы финансового директора собрали все инструменты в Excel для финансистов в программе «Бизнес-аналитик: Управленческая отчетность 2.0». Прокачайте свои навыки в работе с большими массивами финансовой информации. Чтобы начать обучение, активируйте демо доступ к программе. Доступ бесплатный, но действует только 3 дня.

Активировать доступ

Оплатить обучение со скидкой

Вы также можете изучить другие темы:

Для записи на полный курс обучения в «Высшей школе финансового директора»
позвоните по номеру 8 800 551 01 28

Пять функций Excel, которые сильно упростят работу