Отпускные нужно выплатить не позже чем за три дня до отпуска (ст. 136 ТК РФ).  Если выдать деньги позже, трудовые инспекторы могут оштрафовать компанию на сумму до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Даже если сотрудник напишет в заявлении, что готов получить отпускные позже срока, это не защитит компанию от ответственности за нарушение. 

Чтобы выплатить отпускные вовремя, а значит, избежать штрафа, отодвиньте начало оплачиваемого отпуска на три дня. Это можно сделать двумя способами.

Идеальный способ — договориться с работником, чтобы первые три календарных дня отпуска он взял за свой счет. А остальные дни уже как обычный оплачиваемый отпуск.

Второй способ, который иногда применяют на практике, — отпустить сотрудника на отдых, когда он хочет, а в заявлении и приказе поставить дату начала отпуска и его окончания на три дня позже фактической.

Например, на самом деле работник возьмет отпуск с 18 июля, а в заявлении напишет — с 21-го. Но при таком варианте есть риск. Если сотрудник получит травму в рабочее время, выпадающее на неофициальный отпуск, то она будет считаться производственной. Тогда надо будет расследовать несчастный случай.

На нашем сайте есть бесплатный расчетчик зарплат, который поможет вычислить отпускные за минуту.

Проверьте, все ли верно в вашем расчете отпускных:

– Отпускные в 2016 году с учетом последних изменений

– Пять частых ошибок в расчете и учете отпускных

– Готовые формулы для расчета отпускных

– Отпуск вне графика отпусков: как оформить

– Как учесть повышение зарплаты при расчете отпускных

Скрипт главбух