Роструд: хранить копии паспортов работников нельзя

Часто компании помещают в личные дела работников копии их ключевых документов, таких как паспорт, СНИЛС, ИНН и другие. В связи с этим Роструд дал разъяснения относительно законности хранения копий личных документов работников в их личных делах и обработки этих данных в согласии на обработку персональных данных.

Согласно информации, предоставленной Рострудом через свой портал Онлайнинспекция.рф, закон не устанавливает чётких правил ведения личных дел работников. 

Однако, размещение копий личных документов возможно только при наличии письменного согласия от сотрудника. В противном случае, копии документов должны быть возвращены владельцу или уничтожены.

Кадров не хватает, а зарплаты растут

Подготовлено экспертами Актион Финансы

Роструд: хранить копии паспортов работников нельзя