Список документов при увольнении сотрудника в 2023 году

В последний рабочий день сотрудника необходимо рассчитать и передать ему полный комплект документов:

1. Бумажная трудовая книжка (для тех, кто не отказался от ее ведения) или СТД-Р (для работников, которые отказались от бумажного документа).
2. Выписка из раздела 3 ЕРСВ за квартал увольнения и из нового персонифицированного отчета.
3. Подразделы 1.2 и 2 отчета ЕФС-1.
4. Расчетный листок за последний месяц работы.

Как рассчитать выходное пособие и компенсацию при увольнении читайте в рекомендациях. 

Дополнительно — по заявлению сотруднику — необходимо выдать:

• справку о доходах и суммах налога (бывшая 2-НДФЛ);
• справка о доходах для службы занятости;
• приказы о приеме, переводе, увольнении, премировании и прочие.

Начиная с 2023 год справку по форме 182н увольняющимся сотрудникам не выдают.

Как финансовому директору правильно выстроить беседу с увольняемым сотрудником рассказали эксперты. 

В 2023 году при увольнении необходимо придерживаться следующего алгоритма действий:

Шаг 1: получение от работника (или самостоятельное оформление) основания для расторжения трудового договора. Чаще всего — это заявление на увольнение.

Шаг 2: издать приказ об увольнении и внесение записей в личной карточке сотрудника.

Шаг 3: ознакомление работника с приказом и данными в личной карточке. Факт информирования должен быть подтвержден личной подписью увольняющегося.

Шаг 4: оформление записи об увольнении в трудовой книжке (с указанием причины увольнения и ссылки на соответствующую статью ТК РФ).

Шаг 5: в последний день работы передайте работнику комплект необходимых документов.

Шаг 6: если сотрудник являлся плательщиком алиментов, бывший работодатель обязан сообщить об увольнении приставу-исполнителю и лицу, получающему алименты.

Как оформить увольнение дистанционного работника

Подготовлено экспертами Актион Финансы

Список документов при увольнении сотрудника в 2023 году