Стало ясно, как закрыть полугодие без авралов

В финансовой службе возникают авральные ситуации, потому что ее специалисты работают с данными, которые получают от других подразделений, а те часто подают информацию в последний момент и с ошибками. Кроме того, постоянные и сезонные задачи в некоторые периоды пересекаются, и сотрудники должны выполнять их параллельно. Также работать в сжатые сроки приходится, когда жесткие временные рамки устанавливают партнеры или руководство.

Личный опыт

Константин Аношкин, руководитель финансовой службы ООО «КГК»

Я делю рабочий день на три блока. В первом — регулярные задачи, например платежи. Во втором — проектная работа, которая может меняться. А третий выделяю для авралов. Стараюсь оставлять на них не меньше 15 процентов времени. Если незапланированные дела не появляются, могу эти полтора часа занять плановыми задачами или посвятить саморазвитию и изучению экономических прогнозов.

Универсальных рекомендаций, как всегда работать только по плану, для финансистов нет. Причина в том, что различаются численность служб и задачи, которые стоят перед ними. Читайте, как решитьб проблему авралов в работе своей службы с постоянными, сезонными и непредвиденными задачами.