Стало ясно, можно ли списывать расходы без транспортной накладной

Транспортная накладная доказывает, что компании заключили договор перевозки, и подтверждает расходы на доставку [п. 2 ст. 785 ГК, п. 6 Правил, утв. постановлением Правительства от 15.04.2011 № 272]. Если компания предъявит этот документ на проверке, инспекторы убедятся, что товар реально переместили к покупателю.

Чтобы понять, нужна ли покупателю транспортная накладная, важно учесть только один фактор. Все зависит от того, кто заказывает перевозку товара, то есть непосредственно заключает договор с транспортной компанией: покупатель или поставщик.

Порядок оформления накладной не требует представлять ее покупателю, если перевозку заказал не он [письмо Минфина].