Если больничный лист утерян, подтвердить расходы на пособие можно и другими документами. Например, письмами лечебных учреждений и копиями корешков больничных. Такой вывод сделали судьи.

Во время выездной проверки ФСС обнаружил, что у компании нет 135 больничных листов за два года. Вместо них она предъявила письма из больниц о том, что листки были выданы, и показала копии корешков и выписок из амбулаторных карт. В документах были данные о  сериях и номерах больничных, периодах нетрудоспособности, стояло Ф.И.О. сотрудников. Но фонд решил, что компания не подтвердила расходы.

Судьи трех инстанций поддержали компанию. Документы доказывают, что больничный фактически был выдан и позволяют определить дни болезни. Компания не сохранила оригиналы. Но это не повод отказать в зачете. К тому же в закон не предусматривает повторную выдачу больничного, если оригинал потерян (постановление Арбитражного суда Московского округа от 1 сентября 2016 г. № Ф05-12899/2016).

Два документа подстрахуют от ошибок в пособиях >>

Расчет страхового стажа >>

Как подтвердить расходы на пособия, если потерялись больничные >>