Построение общего центра обслуживания для холдингов (shared services center)

Полезный опыт крупных европейских предприятий в эффективном использовании общих центров обслуживания уже давно успешно заимствуется российскими холдингами. Больше 70% бизнесменов успешно применяют ОЦО в деятельности своих предприятий. Однако создание и организация такой структуры – сложный многогранный вопрос, решить который может только хороший специалист с большим опытом в этой сфере.

В чем сложность управления холдингом без ОЦО?

Все эти проблемы можно нивелировать всего одним обращением в компанию Sun Consulting, которая в максимально сжатые сроки проведет все необходимые работы по созданию общего центра обслуживания предприятий вашего холдинга!

Без ОЦО как в горизонтально, так и в вертикально интегрированном холдинге, накапливается огромное количество мелких однотипных задач, решать которые приходится большому количеству персонала на каждом отдельном предприятии.
Руководство компании получает информацию о состоянии дел на каждом отдельном предприятии в индивидуальном виде, что усложняет ее восприятие и затрудняет генерирование правильных оперативных решений.

Устанавливается сложная структура документооборота, которая существенно увеличивает время попадания информации от составителя до конечного пользователя.
В холдинге образуется большое количество функций, дублирующихся на разных предприятиях в то время, когда могли бы выполняться всего лишь одним человеком или отделом в общем центре обслуживания.

Преимуществааутсорсинговой компании

Мы имеем достаточный опыт для построения ОЦО, максимально эффективного именно для вашего бизнеса.
Мы знаем все юридические тонкости для производства подобных работ, что избавит вас от ненужных препираний с налоговой и другими контролирующими государственными организациями в будущем.
Мы ориентируемся на срок выполнения работы, оговоренный в договоре, а не на количество рабочих часов в сутках, поэтому выполняем задачи в максимально сжатые сроки.
Гарантом качества выполняемых нами работ является наша репутация, подтвержденная благодарными клиентами, для которых мы уже не первый год являемся надежными партнерами.

Как ОЦО увеличивает эффективность работы всего холдинга?

Выполнение однотипных работ передается одной организации, что значительно уменьшает время на их выполнение и высвобождает рабочие единицы на отдельных предприятиях холдинга.
Единая система отчетов о деятельности предприятий, в которой будет работать общий центр обслуживания, позволит менеджерам холдинга получать структурированную информацию в удобном для восприятия виде, что значительно упростит принятие необходимых оперативных и стратегических бизнес-решений.
Увеличивается скорость обратной связи, благодаря правильно настроенной работе ОЦО.
Повышается лояльность потенциальных инвесторов к холдингу ввиду прозрачности отчетной информации по каждому отдельному предприятию и компании в целом.
Увеличивается скорость обработки большого количества информации по всем предприятиям, благодаря ее централизации.
Увеличивается простота доступа к информации на любых уровнях ее обработки.

Стоимость услуги построения ОЦО можно рассчитать прямо сейчас

Расчет стоимости услуги построения ОЦО не займет много времени. Просто укажите количество предприятий в вашем холдинге, сферу деятельности, общую численность работников предприятия и количество основных бизнес-процессов по каждой структурной единице. Все это вы можете сделать при помощи нашего онлайн-калькулятора.

Система налогооблажения:

Общая (с НДС)

Упрощенная (без НДС)

Примерный объем первичных документов в месяц:

Примерная стоимость услуг: руб./мес.

Узнать точную стоимость

Оплачивая услугу

вы получаете:

Построение общего центра обслуживания с нуля.
Оформление юридического лица, оказывающего услугу ОЦО.
Составление бюджета проекта ОЦО и утверждение его у заказчика.
Выстраивание технической базы общего центра обслуживания.
Разработку методологической основы работы нового подразделения холдинга.
Подбор кадров для новой структурной единицы.
Формирование организационной структуры ОЦО и определение связи с предприятиями холдинга.
Шлифовка налоговых и юридических аспектов работы ОЦО.

Схема работыс Sun Consulting

На первом этапе составляется договор о предоставлении услуги, где обозначаются задачи, сроки и критерии качества выполнения работ.

Далее заказчик предоставляет всю необходимую информацию о работе предприятий холдинга для определения структуры и масштабов ОЦО.

Составляем бюджет проекта ОЦО и утверждаем его у заказчика.

Выполняем построение, организацию работы и передачу общего центра обслуживания.

Тестируем работу центра и вносим необходимые корректировки.