Успешные инвестиции в автоматизацию управленческого учёта: миф или реальность?

Для кого-то это производственный учет, инструмент контроля затрат и результатов деятельности, для других – учет и измерение отклонений фактических результатов от плановых. Кто-то добавляет ко всему прочему учет факторов, влияющих на изменения финансовых показателей, а кто-то пытается использовать систему управленческого учета, подстраивая ее под нужды пользователей.

В действительности, система управленческого учета отвечает за обеспечение топ-менеджмента компаний информацией для принятия управленческих решений в рамках контроля, прогнозирования и моделирования ситуаций.

Ключевые направления контроля управленца:

• финансовое планирование,
• расходы,
• доходы,
• инвестиции,
• финансирование,
• продуктивность,
• нормативы,
• эффективность. 

Но управленческий учет без автоматизированной системы — это всего лишь эфемерное понятие, которое не даст вам возможности принимать верные управленческие решения заблаговременно в рамках стратегического и тактического планирования, а не постфактум.

Автоматизация управленческого учета ускоряет сбор и обработку информации. Внедрение автоматизированной системы позволяет взять под контроль прибыль и оптимизировать затраты, повысить рентабельность и разработать более точное планирование деятельности компании.

При внедрении автоматизированной системы управленческого учета Заказчики преследуют следующие цели: 

1. Бюджетный контроль за исполнением планов. Сюда относятся план-фактный анализ, сценарное планирование, а также моделирование рисков и анти-рисков.
2. Структурированность бизнес-процессов: четкое понимание любым сотрудником процессов, происходящих в компании.
3. Контроль за финансовыми потоками с целью уменьшения мошеннических схем и соблюдения комплаенс условий внутри компании.
4. Уменьшение рисков пост-контроля. Не напрямую, но косвенно можно запланировать результат, например, внедрив модуль налогового мониторинга. Он экономит затраты на налоги и позволяет исключить потенциальные риски налоговых проверок, потому что контроль закрытия периода происходит перед его закрытием, а не после окончания периода.

Например, для инвестиционных компаний – управление рисками заранее дает итоговый выхлоп от экономии затрат не менее 10-15% от инвестиционной стоимости проекта.

5. Контроль исполнения планов подразделений и сотрудников в удаленном режиме, что в наше время является одним из ключевых запросов.

Инвестиции в автоматизацию управленческого учета – это целый комплекс мер. И сюда входят не только финансовые вложения, но и трудозатраты. Успешные инвестиции требуют большого вовлечения от обеих сторон, как на этапе обсуждения, так и в процессе внедрения и технического обслуживания системы после. Для того, чтобы получить от автоматизации максимум, необходимо подготовить предприятие к внедрению: оценить актуальное положение дел, поставить четкие осязаемые цели, доработать методологию бизнес-процессов и иметь представление о визуальной и содержательной составляющих необходимых данных в рабочей автоматизированной системе.

Чтобы в дальнейшем оценить осязаемые и неосязаемые выгоды от автоматизации, нужно учитывать следующие классические показатели:

• Чистый приведенный доход (NPV)
• Внутренняя норма доходности (IRR)
• Рентабельность отдачи от инвестиций (ROI)
• Экономическая добавленная стоимость (EVA).

А для удобства оценки, отслеживания и контроля данных и других показателей эффективности бизнеса можно использовать современные средства визуальной аналитики.

«Хэндисофт» предлагает новый для рынка подход внедрения бизнес-аналитики, а именно, готовые аналитические пресеты с проработанной методологией и встроенными инструментами интеграции с популярными учетными системами 1С.

  Вы сможете по-новому взглянуть на привычные отчеты в 1С:

1. Увидеть финансовое состояние и оценить рентабельность компании в любое время.
2. Спрогнозировать кассовые разрывы, контролировать отклонения от плановых показателей, видеть аномалии и зависимости.
3. Контролировать расходы и поступления в динамике, сравнить с прошлыми периодами в одном экране.
4. Сравнить эффективность работы менеджеров, провести анализ уровня спроса и предложений, своевременно планировать закупки.
5. Анализировать кадровые показатели и показатели оплаты труда. Просмотреть структуру кадрового состава, спланировать и организовать контроль плановых и фактических начислений. 

И все это, в режиме одного окна, на любом устройстве и без затрат на внедрение.

Попробовать бесплатно можно тут.

Для оперативной оценки прибыльности или убыточности с учётом вложенных инвестиций отлично подойдет коэффициент ROI. Но эти показатели позволяют судить лишь о расчетах, которые можно оцифровать.

Неосязаемые выгоды оцениваются экспертом по каждому отдельному направлению. К ним относятся: внутреннее развитие процессов, технологий и экспертиз компании, логистика и качество отношения с клиентами, улучшение рыночных позиций, а также, готовность компании к изменениям: скорость внедрения изменений, аналитика в реальном времени и управляемость продуктами.

Компания «Хэндисофт» является системным интегратором и разработчиком программных обеспечений и предлагает комплекс услуг по подготовке, разработке, внедрению и поддержке автоматизации среднего и крупного коммерческого бизнеса. За последние десять лет компанией было реализовано более 570 успешных проектов. Стоит отметить, что команда «Хэндисофт» – это высококлассные специалисты, лидеры по росту и темпу набора компетенций, а также получению сертификатов 1С за последний год. 

Сегодня «Хэндисофт» дает возможность сообществу финансовых директоров получить экспресс-обследование в подарок, чтобы ускорить процесс вашего перехода в автоматизированную систему управленческого учета исходя из текущих потребностей и целей вашей компании. Запросить экспресс-обследование можно по ссылке.

Несомненно, внедрение автоматизации управленческого учета требует специальной подготовки.

Этап 1: Оценка целей проекта.

Вы проводите с проектной командой «Хэндисофт» короткий цикл встреч с целью сбора исходных данных для определения плановых показателей проекта и бюджета.

Подготовиться к этому этапу вы можете уже сейчас, запросив предварительный расчет стоимости проекта под ваши задачи тут.

Этап 2: Обследование.

Силами проектной команды проводится анализ бизнес-процессов, разработка и согласование функциональных требований и архитектуры системы. После чего составляется план-график проекта, согласуется, корректируется по запросу при необходимости.

Этап 3: Разработка.

«Хэндисофт» настраивает и модифицирует выбранное решение 1С согласно функциональным требованиям, утвержденных с вами в процессе диалога.

Этап 4: Пилотное внедрение.

Проводятся испытания системы и обучение пользователей. На данном этапе проектная команда передает систему в опытную эксплуатацию с целью ее апробации пользователями.

Этап 5: Передача в промышленную эксплуатацию

«Хэндисофт» передает полностью апробированную и доработанную систему в эксплуатацию с комплектом пользовательской документации и осуществляет сопровождение на индивидуальных условиях.

После передачи автоматизированной системы в промышленную эксплуатацию в рамках сопровождения команда экспертов отслеживает доходность и анализирует успешность инвестиций.

На основании непубличного анализа проектного портфеля «Хэндисофт» было выявлено, что инвестиции Заказчика в проект автоматизации в среднем считаются успешными через полгода после передачи системы в промышленную эксплуатацию.

Оценка успешности инвестиций производится исходя из отношения достигнутых целей проекта к исходным показателям. После чего оценивается коэффициент возврата инвестиций (ROI), текущий, на 3 года и 5 лет.

Рассчитать ROI можно по следующей формуле:

 

Иными словами, инвестиции в автоматизацию управленческого учета — это уже давно не миф, а реальность, которая создается за счет кропотливого труда обеих сторон, постановки измеримых целей на старте и отслеживания динамики возврата инвестиций сразу после передачи автоматизированной системы в промышленную эксплуатацию в течение 1 года.

Если вы в поиске интегратора или находитесь на стадии необходимости и готовности к внедрению автоматизированной системы управленческого учета, рекомендуем обратиться за помощью в команду «Хэндисофт».

Примите решение об автоматизации сегодня, и завтра ваши стратегические решения станут еще эффективнее!

Выбрать проект, рассчитать стоимость и получить экспресс-обследование в подарок можно тут.

Данная статья написана на основании интервью эксперта в области автоматизации — Петра Вальяно, руководителя департамента по управлению проектами в «Хэндисофт». 

*Пресеты от «Хэндисофт» разработаны на базе решения 1С:Аналитика. 

Успешные инвестиции в автоматизацию управленческого учёта: миф или реальность?