МСФО и бухгалтерские консультации, обслуживание и сопровождение в Москве

МСФО и бухгалтерские консультации, обслуживание и сопровождение в Москве

Власти сдвинули срок для отправки уведомлений об электронных трудовых книжках

Уведомить работников о выборе формы трудовых книжек можно до 31 октября 2020 года. Дедлайн перенесли с 30 июня (постановление Правительства от 19.06.2020 № 887). Значит, вы успеете оформить письма и зафиксировать ответы персонала, несмотря на трехмесячное ограничение в работе из-за пандемии.

Кого надо уведомить

Высылайте уведомления всем штатным работникам. Это следует из пункта 4 части 1 статьи 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ, и каких-либо исключений в нем нет. Тогда как в отношении внештатных совместителей у вас нет такой обязанности, их трудовые книжки ведет основной работодатель (ч. 3,5 ст. 66 ТК). С этим согласны и специалисты Роструда (ответ на вопрос № 118971 от 29.01.2020, сервис «Онлайнинспекция.рф»). Но данные о совместителях рекомендуем отражать в СЗВ-ТД (п. 1.4 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730пписьмо Минтруда от 25.03.2020 № 14–2/В-308).

Когда направить уведомления

Важно не только уведомить сотрудников о возможности выбора формата трудовой книжки, но и рассказать подчиненным, что поменялось в законе с переходом на электронные книжки. Сообщите, что выбор стоит сделать до конца года (письмо Минтруда от 12.02.2020 № 14–2/В-150).

Каким способом уведомить

По закону уведомить работников необходимо письменно (п. 4 ч. 1 ст. 2 Закона № 439-ФЗ). Поэтому раньше эксперты советовали выдавать бумажные уведомления в двух экземплярах. Один — работник оставляет у себя, а на втором ставит отметку о получении и возвращает работодателю.

Учитывая, что в некоторых регионах до сих пор многие работают в удаленном режиме, власти разрешили работодателям самостоятельно установить способ уведомлений. К примеру, посредством электронной почты, онлайн-сервисов, путем обмена электронными или скан- документами (п. 2 постановления Правительства от 19.06.2020 № 887). Для этого пропишите выбранный способ в локальном акте, а затем ознакомьте с поправками персонал.

Эксперты журнала «Финансовый директор» подготовили шаблон Уведомления сотрудника о переходе на электронные трудовые книжки. Получите гостевой доступ к журналу и скачайте этот и другие шаблоны для работы.

Скачать шаблон уведомления

Власти сдвинули срок для отправки уведомлений об электронных трудовых книжках

Заказать звонок

Заполните форму ниже и мы тут же перезвоним!
(Хотя наш KPI - звонит в течение одного рабочего дня, для Вас мы постараемся раньше!)



Получите консультацию

Заполните форму ниже и мы тут же перезвоним!
(Хотя наш KPI - звонит в течение одного рабочего дня, для Вас мы постараемся раньше!)



Свяжитесь с нами

Заполните форму ниже и мы тут же перезвоним!
(Хотя наш KPI - звонит в течение одного рабочего дня, для Вас мы постараемся раньше!)



Узнать точную стоимость

Заполните форму ниже и мы тут же перезвоним!
(Хотя наш KPI - звонит в течение одного рабочего дня, для Вас мы постараемся раньше!)