МСФО и бухгалтерские консультации, обслуживание и сопровождение в Москве
МСФО и бухгалтерские консультации, обслуживание и сопровождение в Москве
25 марта Президент РФ выступил с видеообращением и объявил выходные на целую неделю.
Указ об объявлении в России нерабочих днейУстановить с 30 марта по 3 апреля 2020 г. нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы
В табеле учета рабочего времени отмечайте дни с 28 марта по 5 апреля как обычный выходной по аналогии с длинными новогодними каникулами:
Если на этой неделе работник находится в отпуске или на больничном, отмечайте дни соответствующими кодами.
Важно! Для того, чтобы оформить эту неделю нерабочей в компании, необходимо выпустить приказ.
В своем обращении Президент подчеркнул, что нерабочая неделя предоставляется с сохранением заработной платы. После принятия нормативного акта (указа или постановления) будут внесены изменения в производственный календарь.
Напоминаем, что указ уже принят. Норма рабочих часов в марте и апреле уменьшится за счет внеплановых выходных.
Далее смотрим систему оплаты труда и количество отработанных дней (часов):
А что делать работодателю, в случае если с 30.03 по 03.04, работники нужны на производстве? Не каждая компания может остановить производственный процесс, тем более в столь сжатые сроки. Если работники будут трудиться, то действуют правила оплаты работы в выходные:
Если работник выходит не на полный день, а только на несколько часов, то двойная оплата начисляется за эти несколько часов. Платить за полный день не нужно. Отдельные правила действуют для сотрудников, работающих посменно. График сменности для них разрабатывается и утверждается заблаговременно. Рабочие смены могут выпадать в том числе и на выходные. В этом случае рабочая смена оплачивается в обычном размере.
Если компания не может остановить работу и привлекает сотрудников в период с 30 марта по 3 апреля, действуйте по следующему алгоритму:
Шаг 1 | Действие |
1 |
Составьте приказ о привлечении сотрудников к работе в выходные с 30 марта по 3 апреля
|
2 |
Проверьте, не относится ли кто-то из сотрудников к особой категории, нет ли препятствий к его привлечению к труду (несовершеннолетние, инвалиды, родители-одиночки и т.д.)
|
3 |
Получите от работника письменное согласие на работу в выходные, например, в виде заявления. Ознакомьте работника с приказом (шаг 1) под роспись
|
4 |
Поставьте в табеле отметку о работе в выходные дни
|
5 |
Рассчитайте зарплату в двойном размере или выдайте одинарную зарплату с предоставлением отгула
|
Обратите внимание, что работодатель не имеет права принуждать персонал к работе в выходные. Он может лишь попросить, соглашаться или нет – решает работник.
Исключение – восемь случаев, когда согласие работника не требуется, но зарплата выдается в двойном размере:
Для привлечения сотрудника в выходной день оформите три документа:
Обратите внимание, что между двойной оплатой и отгулом выбирает сотрудник. Если он не подал заявление на отгул, начисляйте двойную оплату труда.
Когда в связи с распоряжением президента о выходной неделе выплачивать заработную плату, если она планировалась на 03.04.2020г.?
Согласно ст. 136 ТК РФ при совпадении платежного дня с выходным зарплата выплачивается в рабочий день накануне. Если в соответствии с трудовым договором и локальными актами вы должны выплатить зарплату 3 апреля, перенесите выплату на последний рабочий день перед «выходной» неделей, то есть 27 марта.