МСФО и бухгалтерские консультации, обслуживание и сопровождение в Москве

МСФО и бухгалтерские консультации, обслуживание и сопровождение в Москве

Выходная неделя: инструкция по оформлению

25 марта Президент РФ выступил с видеообращением и объявил выходные на целую неделю.

Указ об объявлении в России нерабочих днейУстановить с 30 марта по 3 апреля 2020 г. нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы

Как неделю с 30 марта по 3 апреля отметить в табеле

В табеле учета рабочего времени отмечайте дни с 28 марта по 5 апреля как обычный выходной по аналогии с длинными новогодними каникулами:

  • Буквенным кодом «В»,
  • Или цифровым кодом «26».

Если на этой неделе работник находится в отпуске или на больничном, отмечайте дни соответствующими кодами.

Важно! Для того, чтобы оформить эту неделю нерабочей в компании, необходимо выпустить приказ.

Как начислить зарплату за период с 30 марта по 3 апреля

В своем обращении Президент подчеркнул, что нерабочая неделя предоставляется с сохранением заработной платы. После принятия нормативного акта (указа или постановления) будут внесены изменения в производственный календарь.

Напоминаем, что указ уже принят. Норма рабочих часов в марте и апреле уменьшится за счет внеплановых выходных.

Далее смотрим систему оплаты труда и количество отработанных дней (часов):

  • Если работник получает месячный оклад и норма рабочего времени отработана полностью, то за март и апрель начисляйте полный оклад. Сотрудники на окладе действительно в зарплате не потеряют.
  • Сдельщики в период с 30 марта по 3 апреля работать не будут, следовательно, за эти дни ничего не заработают. Но согласно ст.112 ТК РФ работодатель вправе сделать доплату за нерабочие дни. Ее размер и порядок выплаты определяются в локальных актах.

А что делать работодателю, в случае если с 30.03 по 03.04, работники нужны на производстве? Не каждая компания может остановить производственный процесс, тем более в столь сжатые сроки. Если работники будут трудиться, то действуют правила оплаты работы в выходные:

  • зарплата за каждый отработанный выходной день удваивается (оклад, тарифная ставка, часовая ставка умножается на два, удваивается сдельная расценка);
  • либо зарплата начисляется в одинарном размере, но сотруднику предоставляется отгул.

Если работник выходит не на полный день, а только на несколько часов, то двойная оплата начисляется за эти несколько часов. Платить за полный день не нужно. Отдельные правила действуют для сотрудников, работающих посменно. График сменности для них разрабатывается и утверждается заблаговременно. Рабочие смены могут выпадать в том числе и на выходные. В этом случае рабочая смена оплачивается в обычном размере.

Как оформить работу персонала в период с 30 марта по 3 апреля

Если компания не может остановить работу и привлекает сотрудников в период с 30 марта по 3 апреля, действуйте по следующему алгоритму: 

Шаг 1 Действие
1
Составьте приказ о привлечении сотрудников к работе в выходные с 30 марта по 3 апреля
2
Проверьте, не относится ли кто-то из сотрудников к особой категории, нет ли препятствий к его привлечению к труду (несовершеннолетние, инвалиды, родители-одиночки и т.д.)
3
Получите от работника письменное согласие на работу в выходные, например, в виде заявления. Ознакомьте работника с приказом (шаг 1) под роспись
4
Поставьте в табеле отметку о работе в выходные дни
5
Рассчитайте зарплату в двойном размере или выдайте одинарную зарплату с предоставлением отгула

Обратите внимание, что работодатель не имеет права принуждать персонал к работе в выходные. Он может лишь попросить, соглашаться или нет – решает работник.

Исключение – восемь случаев, когда согласие работника не требуется, но зарплата выдается в двойном размере:

  • Для предотвращения: катастрофы, производственной аварии, несчастных случаев, уничтожения имущества предприятия, уничтожения государственного или муниципального имущества;
  • Для ликвидации: последствий катастрофы, производственной аварии, стихийного бедствия;
  • Для выполнения работ, продиктованных: введением военного положения, наличием угрозы жизни или здоровья, нормальных жизненных условий людей.

Для привлечения сотрудника в выходной день оформите три документа:

  1. Приказ с обоснованием необходимости работы в выходной,
  2. Согласие работника на работу в выходной,
  3. Заявление о предоставлении отгула, если работник хочет его получить вместо двойной оплаты.

Обратите внимание, что между двойной оплатой и отгулом выбирает сотрудник. Если он не подал заявление на отгул, начисляйте двойную оплату труда.

Когда в связи с распоряжением президента о выходной неделе выплачивать заработную плату, если она планировалась на 03.04.2020г.?

Согласно ст. 136 ТК РФ при совпадении платежного дня с выходным зарплата выплачивается в рабочий день накануне. Если в соответствии с трудовым договором и локальными актами вы должны выплатить зарплату 3 апреля, перенесите выплату на последний рабочий день перед «выходной» неделей, то есть 27 марта.

Выходная неделя: инструкция по оформлению

Заказать звонок

Заполните форму ниже и мы тут же перезвоним!
(Хотя наш KPI - звонит в течение одного рабочего дня, для Вас мы постараемся раньше!)



Получите консультацию

Заполните форму ниже и мы тут же перезвоним!
(Хотя наш KPI - звонит в течение одного рабочего дня, для Вас мы постараемся раньше!)



Свяжитесь с нами

Заполните форму ниже и мы тут же перезвоним!
(Хотя наш KPI - звонит в течение одного рабочего дня, для Вас мы постараемся раньше!)



Узнать точную стоимость

Заполните форму ниже и мы тут же перезвоним!
(Хотя наш KPI - звонит в течение одного рабочего дня, для Вас мы постараемся раньше!)