Заявление, которое нужно получить от работников до конца года

Сотрудники до 31 декабря 2020 года включительно должны подать письменное заявление работодателю о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки.

Если работник не подаст заявление года, продолжайте вести ее на бумаге (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ). При этом сведения по форме СЗВ-ТД на него надо подавать, исключений нет.

По новым сотрудникам, которые впервые устроятся на работу в 2021 году и позже, фиксируйте сведения о трудовой деятельности только в электронном виде. Оформлять бумажную трудовую книжку для них уже не нужно (ч. 8 ст. 2 Федерального закона № 439-ФЗ).

Если работник решил сохранить бумажную трудовую книжку, работодатель должен вносить сведения и в его электронную трудовую книжку, и в бумажную версию (ч. 1 ст. 66.1 ТК). То есть отчет СЗВ-ТД на сотрудника все равно придется подавать. Только так ПФР может внести сведения о занятости сотрудника в свою электронную базу данных.

Напомним, если работодатель не уведомит работников о выборе формата трудовой книжки, его могут оштрафовать. Хотя специальной нормы, по которой могут привлечь к ответственности нет. Трудинспекторы могут предъявить штраф по части 1 статьи 5.27 КоАП за нарушение требований трудового законодательства. Сумма — от 1000 до 5000 руб. на директора или предпринимателя и от 30 000 до 50 000 руб. на компанию.

Подсказки Системы Финансовый директор

Приняли, перевели или уволили работника: как заполнить СЗВ‑ТД

Что поставить в СЗВ‑ТД работнику, который ушел из совместителей

Подсказки для бухгалтера, который сам сдает СЗВ-ТД

Включать ли в СЗВ‑ТД стаж пятилетней давности

В Системе Финансовый директор Вы найдете все, что нужно для работы. Введите в поисковой строке свой запрос и скачайте: рекомендации, Excel-модели, инструкции, регламенты по теме. Предварительно активируйте гостевой доступ.

Заявление, которое нужно получить от работников до конца года