МСФО и бухгалтерские консультации, обслуживание и сопровождение в Москве
МСФО и бухгалтерские консультации, обслуживание и сопровождение в Москве
Только в Роструд за 2018 год поступило 468 тыс. жалоб. Разберем, что делать директору в такой ситуации и как общаться с проверяющими.
Трудинспекторы придут в компанию с проверкой, если жалоба экс-сотрудника не относится к индивидуальному трудовому спору (ст. 381 ТК). Например, с жалобой на незаконное увольнение перенаправят в суд. А вот если бывший работник сообщит, что компания не выдает зарплату, могут приехать с проверкой.
Обычно трудинспекторы требуют предоставить следующие документы: заявления о приеме на работу, трудовые договоры, должностные инструкции, штатное расписание, карточки работников, приказы о выдаче трудовой книжки при увольнении.
Жалобы может писать и нынешний сотрудник, чтобы позлить работодателя. Проблема в том, что ничто не мешает обиженному работнику инициировать после первой проверки еще одну.
Как реагировать.
Во время проверки трудинспекторы чаще всего выявляют оформление приказов задним числом и договоры подряда, которые подменяют трудовые. Поэтому безопаснее заранее проверить договоры с подрядчиками — нет ли в них признаков трудовых отношений. Во вторую очередь — приказы на выплату отпускных и за работу в праздники.
Штрафы в рамках одной проверки могут суммироваться. Например, могут назначить штраф за отсутствие пункта об условиях труда в каждом трудовом договоре. За 10 таких договоров штраф от 500 тыс. руб. (ст. 67 ТК, ст 5.27 КоАП).
Если понимаете, что штрафа не избежать, можно его снизить. Заявляйте о наложении штрафа персонально на должностное лицо. Должностные лица платят меньше, чем организации. Правда, есть проблема: по умолчанию штрафуют гендиректора, и есть вероятность дисквалификации. Поэтому лучше заранее назначить ответственных людей и показывать, что виноваты они.