Тотальная консолидация холдинга: как «1С» помогает экономить от 10 млн руб. в месяц

Холдинги не могут существовать без консолидации данных.

Необходимость оптимизировать работу с данными особенно остра сегодня, в ситуации ускоренного импортозамещения ПО.

Как консолидировать группу компаний быстро и качественно?

Ниже — кейс хлебобулочного холдинга с годовым оборотом 2–3 млрд руб., в котором была оптимизирована отчётность, приём заказов, межтерминальные перевозки и не только.

В начале мы помогли хлебобулочному заводу перейти с их самописной системы на «1С:Управление производственным предприятием»: тогда это было самое современное решение из линейки «1С».   

Позже этот завод был объединён ещё с тремя в один из крупнейших холдингов в Северо-Западном регионе (численность персонала — 1 600 человек). 

Особенности холдинговых структур — всесторонний обмен документами, сложный финансовый учёт и логистика. От автоматизации этих направлений зависело, как скоро холдинг начнёт функционировать в полную силу. 

Внимательно погрузившись в процессы управляющей компании, мы составили план, реализация которого помогла наладить работу холдинга и сократить издержки на 10 млн руб. ежемесячно.

Что было сделано?

1. Единый приём заказов

Клиенты холдинга, тысячи торговых точек, регулярно делают заказы через контакт-центры. Ассортимент у заводов разный — одна точка может запрашивать продукцию у нескольких подразделений. А оформлять заказы по отдельности долго и неудобно.

Что сделали?

Подключили заводы к клиентской базе на «1С». Стол заказов стал общим: операторы вводили заявки в едином окне, а информация сама передавалась в базы заводов. Клиент заказывал все нужные позиции одним звонком.

2. Консолидация договоров

Чтобы клиенты не вступали в юридические отношения со всеми заводами, было создано торговое ООО. Перезаключение договоров требовало времени: кто-то перешёл на новый договор сразу, кто-то нет. Постоянно следить за корректностью юрлица в договоре — головная боль для операторов.

Что сделали?

Доработали блок управления договорами, чтобы он сам предоставлял оператору правильный документ. Благодаря этому удалось перевести клиентов без дополнительной нагрузки на сотрудников.

3. Регуляция внутригрупповых оборотов

Ежедневно холдинг отгружает 3000–5000 заказов. Реальный объём отгрузок за смену можно узнать лишь в конце ночи: часть продукции не всегда успевают произвести. Плюс, клиенты регулярно возвращают нереализованные единицы – документировать движение товаров от заводов к торговому ООО каждый день или неделю сложно.

Что сделали?

Разработали рабочий стол бухгалтера. По итогам месяца система собирала данные по выпуску, продажам, требования к рентабельности и определяла, сколько продукции нужно отгрузить задним числом с заводов и по какой цене. Бухгалтер мог скорректировать наценку и по кнопке формировал пакет документов. Это в разы сократило трудозатраты и сделало управление отчётностью эффективнее.

4. Оптимизация межтерминальных рейсов

Клиент де-факто заказывает товар у разных заводов со своими складами. Но везти продукцию для одной точки на нескольких машинах — перерасход ресурсов.

Что сделали?

Разработали блок планирования межтерминальных перемещений. Он динамически рассчитывал комплектацию рейсов, сопоставляя данные по остаткам и заказам. Если к магазину был ближе завод А, часть продукции с заводов Б и В перевозилась туда, а потом попадала к клиенту кратчайшим путём.

***

Внедрение и доработка единой базы «1С» позволила консолидировать процессы пяти подразделений. Это повысило управляемость, укрепило внутренние связи и создало основу для развития. 

Сегодня «1C» предлагает ещё больше решений для холдинговых структур — «1С:Управление холдингом», «1C:ERP. Управление холдингом», «1C:Корпорация». 

Хотите узнать, какой из продуктов лучше отвечает требованиям вашей компании? Или как перейти с SAP на «1С» максимально безболезненно? 

Получите в августе бесплатный бизнес-аудит.

Мы изучим ваши процессы, выявим проблемы и предложим список рекомендаций.

Тотальная консолидация холдинга: как «1С» помогает экономить от 10 млн руб. в месяц